В сложных B2B-проектных продажах управление клиентами требует куда большего, чем простое ведение базы контактов и сделок. Когда проект включает множество участников, длинные циклы согласования и высокую стоимость ошибки, стандартная CRM перестаёт работать эффективно. CRM 2.0 — это новый подход, где система становится не просто инструментом фиксации данных, а полноценным центром управления проектом, экосистемой клиента и процессами компании.
1. Почему классическая CRM не работает в проектных продажах
В классических CRM-системах фокус делается на сделках и контактах, но при сложных проектных продажах этого недостаточно.
Основные проблемы классических систем: • CRM фиксирует только контакты и статусы, но не учитывает контекст проекта. • Нет привязки к этапам принятия решений клиента и Customer Journey Map (CJM). • Сложно строить аналитику для длинных циклов согласования. • Нет поддержки командной работы и распределения ролей. • Часто внедрение проходит формально: шаблоны копируются, без кастомизации под специфику компании.
2. Особенности сложных проектных продаж
B2B-проектные продажи отличаются от транзакционных продаж высокой сложностью процессов и множеством участников.
Основные особенности: • Длинные циклы сделки — от первого контакта до запуска проекта может пройти 6-18 месяцев. • Множество участников — ЛПР, инженеры, закупки, юристы, эксплуатация. • Высокая стоимость ошибки — неправильное решение ведёт к серьёзным финансовым потерям. • Пересечение отделов — продавцы, инженеры, склад, проектный офис, сервисная служба. • Необходимость синхронизации процессов и статусов между всеми участниками.
3. CRM 2.0: принципы настройки
3.1. Отражение проектного цикла продаж в CRM
CRM 2.0 должна отображать не только статусы сделки, но и весь жизненный цикл проекта.
Рекомендуемые этапы: 1. Оценка возможности — первичная диагностика потребностей клиента и анализа проекта. 2. Решение участвовать — согласование ресурсов и стратегии участия. 3. Подготовка предложения — интеграция данных инженеров, закупок и финансов в коммерческое предложение. 4. Защита и согласование — презентация клиенту, обсуждение SLA и технических условий. 5. Подписание договора — юридическое оформление и планирование запуска проекта. 6. Исполнение проекта — внедрение решения и контроль KPI. 7. Передача в сопровождение — подключение Key Account и Customer Success Manager для долгосрочной поддержки.
3.2. Управление ролями и ответственными
CRM 2.0 должна учитывать, что проектные продажи — это командная работа.
В карточке проекта необходимо распределять роли и зоны ответственности: • Account Executive (AE) — ведёт переговоры и координирует сделку. • Sales Engineer (SE) — отвечает за техническую часть предложения. • Project Manager (PM) — управляет процессом внедрения. • Key Account Manager (KAM) — сопровождает клиента после запуска. • Customer Success Manager (CSM) — следит за клиентским опытом и результатами проекта.
3.3. Сквозная аналитика и BI-дашборды
CRM 2.0 должна быть интегрирована с BI-системами для построения сквозной аналитики.
Это позволяет руководителям видеть: • Среднюю длительность цикла сделки. • Нагрузку команды и ключевые SLA. • Узкие места проектной воронки. • Прогноз выручки и распределение ресурсов.
4. Кейc: как CRM 2.0 работает в технической компании
Компания-поставщик технических решений внедрила CRM 2.0, интегрировав её с ERP и BI.
Результаты: • Вся команда видит единый проектный контур и актуальные статусы. • Key Account Manager получает аналитику CJM прямо в CRM. • Инженеры, логисты, юристы и закупки работают в одном информационном пространстве. • Сокращение среднего цикла сделки на 30% и рост конверсии проектных продаж.
5. Ошибки при внедрении CRM 2.0
Часто компании допускают ошибки при переходе на новый уровень CRM: • Фокус только на отделе продаж, игнорируя инженеров и проектные роли. • Отсутствие обучения команды. • Недостаток интеграций — данные остаются в разрозненных системах. • Копирование чужих шаблонов без адаптации под свой проектный цикл.
Вывод
CRM 2.0 — это не просто база контактов, а единая платформа управления сложными проектными продажами.
Она позволяет: • Сократить цикл сделки. • Управлять ролями и ответственностями. • Делать процессы прозрачными. • Улучшить клиентский опыт.
Внедрение CRM 2.0 — это инвестиция в повышение эффективности и управляемости проектного бизнеса.