Phone: +7 747 715 0860
Контакты 
Корпоративный тренинг по тайм-менеджменту для Schneider Electric в Алматы: системное управление временем и вниманием
Алматы, май 2025. Для команды Schneider Electric мы провели практический тренинг по системному тайм-менеджменту. Цель программы — перейти от «занятости» к управлению результатом: научиться преобразовывать время, внимание и информацию в измеримый эффект для проекта и клиента.
Что такое системный тайм-менеджмент
Это не про «успеть всё». Это про то, какой результат важен и как под него организовать день, неделю и квартал. Мы работаем не со скоростью выполнения задач, а с эффективностью: меньше хаоса — больше ценности для бизнеса. Базовая метафора тренинга: «фабрика решений» — каждый сотрудник превращает ограниченные ресурсы (время, энергию, фокус, данные) в ценный итог.
Модуль 1. Мышление результата и ЦКП (ценный конечный продукт)
Первое, с чего начинается планирование, — ясность результата. Мы ввели понятие ЦКП для роли/должности: 2–3 измеримых критерия, по которым понятно, что работа выполнена ценно для компании и клиента.
Примеры переформулировок:
«Созвониться с клиентом» → «Назначена встреча на четверг, подтверждение в календаре».
«Обновить КП» → «Отправлено КП версии 1.3, согласованы два следующих шага».
Дальше — приоритизация обязанностей по значимости для ЦКП (1 — критично, 2 — поддержка, 3 — второстепенное), а также разбор метапрограмм: «результат vs процесс» (к чему вы склонны) и «глобально vs детально» (как вы обрабатываете информацию). Зная свой профиль, проще выбрать рабочие инструменты и ритм.
Модуль 2. Управление вниманием: «мышца мышления»
Мы детально разобрали что такое внимание, какие бывают его режимы (сконцентрированное, распределённое, реактивное/осознанное) и что его «съедает»: постоянные переключения задач, уведомления, незавершённые дела (эффект Зейгарник), когнитивный шум, недосып.
Практика и приёмы:
Список недоделок (20+) — выгрузка «хвостов» с дальнейшей классификацией: сделать/делегировать/вычеркнуть/перенести.
ТОП-7 «точек входа» в задачу: 3-минутный микрошаг, ритуал старта, очистка рабочего пространства, формула фокуса («что считается сделанным?»), таймер, смена позы/движение, короткая «разгонка» на лёгком подпункте.
Режимы работы: фокус-сессии 25–50 мин + паузы; закрытые «окна» без уведомлений; один канал коммуникации на период глубокой работы.
Результат — меньше расфокуса, больше завершённых блоков работы, ниже стресс.
Модуль 3. Потери времени и как их останавливать
Мы выделили типичные «поглотители времени» и сопоставили им решения:
Дублирование и лишние согласования → чек-листы, шаблоны, регламенты «кто/когда утверждает».
Бесконечные письма и мессенджеры → «окна обработки» почты/чатов, правила темы письма, SLA ответа.
Неструктурные встречи → повестка + желаемый результат встречи + владелец решений.
Мелкая рутина → батчинг (сбор однотипных задач в один слот), делегирование и автоматизация.
Команда составила персональные карты потерь и планы сокращения — что убрать, стандартизировать или передать.
Модуль 4. Планирование от результата: 20/80, ABC, Эйзенхауэр
План появляется только после того, как сформулирован ЦКП. Затем подключаются инструменты:
Правило 20/80 — выделяем 20% действий, которые дают 80% эффекта по ЦКП.
ABC-анализ — А (критично для ЦКП), B (поддержка), C (желательно).
Матрица Эйзенхауэра — раскладка списка по «срочно/важно» с примерами реальных задач (от ответа клиенту до подготовки стратегии на квартал).
Список задач как внешняя память: фиксируем всё, чтобы разгрузить голову, снизить тревожность и работать по плану, а не «по входящим».
Правило 3 фокус-задач в день + буфер на форс-мажоры.
Недельный обзор: проверка прогресса по ЦКП, расстановка приоритетов на неделю, бронь фокус-слотов в календаре.
В тренинге разбирали примеры планирования роли продакт-менеджера: от «ответить клиенту» до «передать пресейлу аргументы для тендера», распределяя пункты по квадрантам и буквам приоритета.
Модуль 5. Система непрерывных улучшений (Kaizen)
Эффективность — это навык, который качается итерациями: наблюдаем → улучшаем → закрепляем. Мы ввели:
Еженедельный «кадзен-час»: навести порядок в системе, закрыть висяки, обновить шаблоны, устранить повторяющиеся потери.
Ретроспектива по ЦКП: достигнут ли ценный результат? что мешало? какие 1–2 изменения дадут наибольший прирост?
Игра «Контракт» (командная симуляция планирования и исполнения): роли, наблюдатель, фиксация ошибок и потерь, список улучшений к следующему раунду.
Итоги для команды Schneider Electric
Сформирована логика «сначала результат → потом план».
У каждого участника — собственный ЦКП и карта приоритетов под него.
Настроены режимы внимания и «точки входа» для быстрого старта задач.
Сокращены потери времени, введены «окна» для почты/чатов и правила встреч.
Запушен недельный цикл Kaizen: маленькие улучшения каждую неделю вместо «разового рывка».
Хотите адаптировать этот корпоративный тренинг по тайм-менеджменту под ваши роли (инженеры, продакты, продажи, сервис)? Проведём в Алматы, Астане и по всему Казахстану.
